<< Назад

Уважаемые Арендаторы!

Информационный бюллетень обновляется один раз в год, в нем публикуется полезная информация, связанная с арендой помещений.

Просьба руководителей предприятий внимательно ознакомиться с нижеизложенной информацией, а также довести ее до сведения Ваших сотрудников.

Действующая версия бюллетеня и другая оперативная информация всегда находится на нашем сайте: www.transk.ru.

В бюллетене, по окончании информационных глав указаны лица и их контактные телефоны, которые по необходимости разъяснят и/или предоставят интересующую Вас дополнительную информацию.


1. Режим охраны предприятия.

Охранный режим на территории ООО «Мостранскомплект» введен в целях поддержания правопорядка, контроля доступа сотрудников и посетителей Арендаторов к помещениям и имуществу юридических лиц, находящихся на территории, недопущения несанкционированного проникновения в помещения, исключения хищений с территории, выявления и пресечения противоправных действий третьих лиц.

Охрана территории осуществляется круглосуточно, с привлечением частного охранного предприятия.

Территория офисно-складского комплекса обнесена бетонным забором с колючей проволокой, имеет два въезда со стороны 2-го Южнопортового проезда. Установлена и работает система видео-наблюдения, включающая 6 видеокамер по периметру фасада офисного центра и на приобъектной парковке. Ведется запись событий на территории в архив, время архивирования 10 суток.

Введены дневной и круглосуточные посты охраны:

- на территории приобъектной парковки с 08.00 до 20.00 кроме выходных и праздничных дней;

- на территории офисно-складского комплекса с задачами контроля периметра в дневное и ночное время, контроля въезда-выезда, соблюдения ПДД, скоростного режима, стоянки и парковки автотранспорта по территории;

- в центральном подъезде офисного центра с задачами исключить несанкционированный проход днем (проникновение – ночью) посторонних лиц в здание офисного центра и на внутреннюю территорию;

При незаконном проникновении на охраняемый объект, в том числе через периметр, обнаружении попыток взлома, повреждений охраняемого объекта, возгорания или затопления его охранник обязан немедленно доложить начальнику смены, вызвать соответствующие службы, а также, по возможности, принять меры к ликвидации пожара, причин затопления, спасению людей и имущества.

Во избежание проникновений третьих лиц в помещения в ночное время сотрудникам Арендатора не оставлять открытыми окна на ночь.



Старший смены охраны, тел. 8 (495) 958-92-42


2. Охрана объекта в дневное время. Въезд-выезд на /с территорию(ии) ООО «Мостранскомплект».

Дневное время устанавливается в период с 08-00 часов до 22-00 часов.

Въезд-выезд автотранспорта арендаторов на внутреннюю территорию разрешается только при предъявлении сотруднику охраны постоянного пропуска. Владелец оставляет пропуск на лобовом стекле для возможности оперативного контроля службой охраны обоснованности нахождения данной автомашины на территории ООО «Мостранскомплект».

Для фирм, арендующих помещения по договору, постоянные пропуска для въезда и стоянки на внутренней территории легковых автомобилей оформляются в количестве 1 (одна) шт. на компанию - для руководителя, остальной личный автотранспорт размещается, при желании, на внешнем паркинге. Автотранспорт служебный может находиться на внутренней территории только для выполнения погрузо-разгрузочных работ, либо для ночной стоянки. Предъявление постоянного пропуска при въезде обязательно!

Заявки на пропуска для автотранспорта подаются в администрацию комплекса по следующему образцу: в примечании указывается категория транспорта (легковой, грузовой)


№ п/п

Фамилия, имя, отчество
Название компании

Марка автомобиля
Гос. №

Примечание

1.   
2.   
3.   

Руководителям юридических лиц, арендующим помещения, необходимо своевременно подавать заявки на замену пропусков при смене автотранспортных средств.

Клиенты арендаторов въезжают на внутреннюю территорию по разовым пропускам установленного образца. Обязательно заполнение всех строк пропуска: фирма, дата, марка, гос. номер автомобиля, подпись, штамп или печать. Графа «время» заполняется сотрудником охраны. При въезде пропуск сдается на посту въезда. Для выезда никаких документов или пропусков не требуется.

При отсутствии пропусков на въезд у клиентов, автомобили припарковываются возле поста охраны, водитель или экспедитор проходит в офис арендатора получает пропуск и сдав его в охрану проезжает к месту погрузки-выгрузки. При отсутствии правильно оформленных разовых пропусков на въезд автомобили к въезду не допускаются!

Просим Вас обратить внимание, что при данном режиме въезда-выезда охрана не сможет исключить случаи вывоза неоплаченных товаров со складов арендаторов, поэтому призываем Вас не отгружать матценности без предварительной оплаты!!!

В случае длительного нахождения автомобилей на территории по разовому пропуску фирмы, арендующие площади на территории Объекта, обязаны уведомлять об этом начальника службы охраны объекта.

Арендаторы, планирующие расторжение договора и съезд с территории офисно-складского комплекса, не позднее, чем за 10 дней до момента съезда обязаны в рабочем порядке сдать пропуска на сотрудников и автотранспорт. В течение оставшихся дней вход сотрудников в охраняемые подъезды будет проводиться по спискам, находящимся на постах, а въезд-выезд автотранспорта – по разовым пропускам.

За вещи и ценности, оставленные в салонах автомобилей, служба охраны и администрация ООО «Мостранскомплект» ответственности не несет!!!



Старший смены охраны, тел. 8 (495) 958-92-42


3. Порядок работы приобъектной парковки.

Парковка предназначена для стоянки легковых автомобилей сотрудников, арендаторов и гостей офисного центра «Южнопортовый».

Время работы парковки с 08.00 до 20.00 часов с понедельника по пятницу; суббота, воскресенье и праздничные дни - выходной. Машины, оставшиеся на территории парковки после указанного времени - блокируются.

Въезд и выезд автотранспорта осуществляется строго по постоянным пропускам, установленного образца. В постоянные пропуска (надпись – «Паркинг») администрацией офисно-складского комплекса вписывается государственный номер автомобиля, ФИО владельца; выдаётся пропуск представителю компании-арендатора по заявке (см. п. 2). При въезде на парковку пропуск сдается сотруднику охраны, взамен выдается «Талон на выезд»; при выезде – процедура обратная.

Для въезда гостей и клиентов арендаторов на территорию паркинга необходимо по тел. (495) 710-26-69 сообщить название фирмы арендатора, ФИО, марку и номер автомобиля, ориентировочное время приезда. На основании данной информации автомобиль будет запущен на территорию паркинга. Для выезда необходимо оформить в офисе компании-арендатора разовый пропуск на выезд (см. п. 2).

Мойка автомашин, демонтаж съёмных элементов и производство любого вида ремонта на территории паркинга запрещены.

За вещи и ценности, оставленные в салонах автомобилей, служба охраны и администрация ООО «Мостранскомплект» ответственности не несет!!!


4. Охрана объекта в ночное время. Въезд-выезд на/с территорию /ии ООО «Мостранскомплект» в период с 22 часов 00 минут до 06 часов 00 минут.

Ночное время устанавливается с 22 часов 00 минут до 06 часов 00 минут.

Охрана объекта в ночное время обеспечивается методом свободного патрулирования с использованием служебной собаки. Во избежание конфликтов, по окончании работ после 22 часов, необходимо связываться по телефону со службой охраны для выхода с территории. Телефон охраны: (495) 958-92-42.

Въезд на территорию в ночное время осуществляется только при наличии постоянных или разовых пропусков.

Производство любых погрузочно-разгрузочных работ, и иных работ, в ночное время осуществляется по ранее поданной заявке, от имени руководителя фирмы с указанием лиц, задействованных в работе, и ответственного за проведение работ.

При необходимости въезда автомобиля клиентов в отсутствие арендаторов, последние заранее передают на пост охраны разовый пропуск на своего клиента, с полностью заполненными графами!

Машины, выезжающие с территории ООО «Мостранскомплект» после 24 часов 00 мин. (а также въезжающие с 24.00 до 6.00), будут числиться как оставленные на ночную стоянку, с внесением в ведомость ночной стоянки автотранспорта и последующим выставлением счета для оплаты по тарифу.



Старший смены охраны, тел. 8 (495) 958-92-42


5. Доступ физических лиц на территорию ООО «Мостранскомплект».

Вход на территорию в дневное и ночное время осуществляется строго по постоянным и разовым пропускам установленного образца. Пропуска выдаются представителю компании-арендатора по заявке, поданной Управляющему комплексом. Сотрудники и клиенты фирм-арендаторов, не имеющие пропусков, предъявляют документы, удостоверяющие личность, для записи в журнал учета посетителей. Выход из офисного центра – свободный.

Вход-выход рабочего персонала компаний-арендаторов, не арендующих площади в офисном центре, и осуществляющих ежедневный внос-вынос материальных ценностей, производится только через центральный въезд на территорию (шлагбаум) при наличии постоянных пропусков (для удобства размещаемых в бейджах), либо разовых пропусков, выписываемых арендатором с проставлением подписи, даты и печати. В случае необходимости входа большой группы лиц, необходимо предоставить в службу охраны список на разовый вход, также заверенный подписью арендатора.

При планировании проведения работ в выходные, праздничные дни, ночное время необходимо заранее подать заявку в службу охраны, в которой указать:

- название фирмы;

- предполагаемые дни и время работы;

- список задействованных сотрудников;

- заверить заявку подписью руководителя или лицом, замещающим его на объекте, и печатью.

При проведении строительных, монтажных и иных работ, связанных с деятельностью рабочих-строителей, заявки перед подачей в службу охраны обязательно предварительно согласовывать с начальником технического отдела ООО «Мостранскомплект» Шараповым М.А. (тел. (495) 670-10-35, (495) 670-09-97, +7 (985) 998-33-95).

Нахождение сотрудников фирм и посетителей на территории офисно-складского комплекса в состоянии сильного алкогольного или наркотического опьянения - запрещается.

При проведении массовых мероприятий общественного значения необходимо согласование с начальником службы охраны.

При сопротивлении или иных противоправных действиях сотрудникам службы охраны предоставлено право применять спецсредства, необходимые для задержания нарушителя, с последующим вызовом сотрудников правоохранительных органов.

Для безопасности сотрудников Арендаторов, сохранности имущества фирм Арендаторов и в целях выполнения антитеррористических мероприятий, при обнаружении распространителей («коробейников»), просьба немедленно сообщать сотрудникам охраны для их выдворения за территорию комплекса или передачу органам МВД.


6. Организация движения и стоянки, ночная парковка.

На территории ООО «Мостранскомплект» скорость движения автотранспорта не должна превышать 10 км/час. Водители обязаны соблюдать Правила дорожного движения РФ и выполнять требования дорожных знаков. Автотранспорт, злостно нарушающий вышеуказанные ограничения, в дальнейшем не будет впускаться на территорию ООО «Мостранскомплект», а фирма подвергаться штрафным санкциям за допущенные нарушения.

Стоянка автомобилей арендаторов и клиентов на внутренней территории разрешена только в специально отведенных местах и в случаях, если автомобили не создают помех для движения автотранспорта и не загораживают проезд, места доступа к подъездам, лифтам, разгрузочно-погрузочным пандусам и воротам.

Оставленные на стоянку автомобили не должны мешать срочному проезду спецтранспорта (скорая помощь, пожарные, спасатели, ГИБДД и т. д.).

Ночная парковка автотранспорта Арендатора на территории ООО «Мостранскомплект» вне специально выделенных мест разрешена с предупреждением начальника охраны об оставляемой машине. При этом пропуск, постоянный или разовый должен находиться на лобовом стекле автомобиля.

Оставлять машины на ночь на проезжей части запрещено.

Ночная парковка посетителей на территории без письменной заявки Арендатора и предварительного согласования с начальником объекта охраны категорически запрещена.



Старший смены охраны, тел. 8 (495) 958-92-42


7. Проверка арендуемых помещений.

В ООО «Мостранскомплект» создана и постоянно действует комиссия по проверке помещений фирм – арендаторов и фирм – подрядчиков на предмет соблюдения норм пожарной и электробезопасности, правил техники безопасности, отсутствия в помещениях запрещенных и взрывоопасных предметов, соблюдение норм эксплуатации строений и санитарных норм. В состав комиссии включены сотрудники технической службы, начальник охраны объекта, представители администрации офисно-складского комплекса.

Задачи комиссии: проверять состояние арендуемых помещений с последующим составлением актов и доклада результатов проверки руководству ООО «Мостранскомплект». Копии актов будут предоставлены руководителям Арендатора (Подрядчика) для устранения выявленных нарушений.

Комиссия работает планово, из расчета не реже одного раза в полугодие у каждого из Арендаторов и Подрядчиков. План проверок по строениям будет своевременно доводиться до Арендаторов.

Обязанности Арендатора:

- по прибытии комиссии выделить уполномоченного сотрудника для сопровождения по арендуемым помещениям;

- осуществлять содействие комиссии по проведению проверки;

- принять все меры к устранению нарушений, указанных в акте, и письменно проинформировать руководство ООО «Мостранскомплект» об исполнении.


8. Ответственность. Перечень нарушений и нештатных ситуаций на территории ООО «Мостранскомплект», штрафные санкции.

За нарушение настоящих Правил предусмотрена материальная ответственность виновных юридических и физических лиц.

Суммы штрафных санкций, налагаемых на нарушителей режима охраны и порядка на территории ООО «Мостранскомплект» установлены нижеприведенным Перечнем нарушений и нештатных ситуаций на территории:

1. Задержание сотрудников подрядчиков (арендаторов) или рабочих в состоянии сильного алкогольного или наркотического опьянения – 1000 руб.

2. Умышленный вывоз чужого имущества – полиция.

3. Попытка незаконного проникновения на территорию через периметр:

- сотрудников Арендатора, Подрядчика – 1000 руб.

- посторонних лиц - полиция.

4. Парковка автотранспорта в запрещенных местах – 500 руб.

5. Проведение в ночное время работ, работ в выходные, праздничные дни Арендаторами, подрядчиками без предварительных заявок – 1000 руб.

6. Нарушение скоростного режима движения автотранспорта на территории, направлений движения автотранспорта – 500 руб.

7. Передача постоянных пропусков другому лицу, предъявление пропуска на другую машину – 300 руб.

8. Оставление машин посетителей Арендатора на ночную стоянку без предупреждения Охраны – 300 руб.

9. Выброс (или складирование) мусора в не отведенных для этого местах – 1000 руб.

10. Ремонт, мойка автотранспорта на территории – 500 руб.

11. Нарушение норм содержания арендуемых помещений (зданий) санитарных норм (без нанесения существенного урона Арендодателю) – предупреждение, при повторном нарушении – 2000 руб.

12. ДТП на территории ООО «Мостранскомплект» по вине сотрудников Арендатора, Подрядчиков – ГИБДД.

13. Приют, прикормка бездомных животных, привод (ввоз) животных на территорию без ветеринарных справок – 500 руб.

14. Не предоставление пропуска на автотранспорт при въезде/выезде водителями или сотрудниками арендатора при входе в охраняемые подъезды – не допускаются на внутреннюю территорию.

15. Создание конфликтной ситуации (нецензурная брань, угроза, драка и т.п.) на территории ООО «Мостранскомплект» - 1000 руб., полиция.

16. Несоответствие печати на разовом пропуске на автотранспорт договорному названию фирмы Арендатора или данному на охрану образцу – 500 руб.

17. Порча или поломка имущества Арендодателя или Арендаторов, в т.ч. транспортными средствами при движении по территории - 2000 руб. + возмещение ущерба.

18. Отправление естественных надобностей вне специально отведенных мест - 1000 руб.



Старший смены охраны, тел. 8 (495) 958-92-42


9. Стоимость парковки автотранспорта на внутренней территории.

1) Легковой автомобиль – 200 руб.

2) Грузовой автомобиль грузоподъемностью до 12 тонн – 250 руб.

3) Грузовой автомобиль грузоподъемностью больше 12 тонн – 300 руб.

Стоимость услуг включает НДС в размере, установленном действующим законодательством РФ.



Старший смены охраны, тел. 8 (495) 958-92-42


10. Реклама.

На фасаде офисного центра, а также внутри центрального прохода расположены конструкции для установки наружной рекламы на платной основе.

За подробной информацией, схемами расположения мест для рекламы, по вопросам изготовления и монтажа рекламных носителей, просьба обращаться к заместителю генерального директора ООО «Мостранскомплект» Савельеву М.В. по тел.: (495) 670-10-42 или Е-mail: saveljev@mail.ru


11. Услуги связи и интернета, телефоны служб ООО «Мостранскомплект».

На территории нашего комплекса действуют несколько операторов телекоммуникационных услуг:


1. ОАО "КОМКОР" (Торговая марка «Акадо Телеком»), Нефедов Андрей Андреевич, телефоны: моб.: 8 (917) 587-63-81, раб.: (495) 411-71-71 (52-57).

2. ЗАО «ТЕЛ», Шанаев Наран, заместитель руководителя отдела по работе с клиентами, ул. Балтийская, д. 14, телефоны: 787-42-00, доб. 228, факс: 787-42-01, моб. телефон: +7(926) 242-27-77, Email:Naran.Shanaev@tel.ru; 228@tel.ru


Все операторы связи обеспечивают выделение номеров в кодах 495, предоставление доступа в интернет, услуги передачи данных.

ООО «Мостранскомплект» имеет возможность предоставить Вам в пользование 1 (один) прямой телефонный номер МГТС.


Телефоны служб ООО «Мостранскомплект»:

Начальник охраны - (495) 958-92-42

Пост №1 (центральный проход) - (495) 710-26-72

Пост №2 (въезд на территорию) - (495) 958-92-42

Пост №3 (внешний паркинг) - (495) 710-26-69

Управляющий ОСК-2 - Илюнин Павел Николаевич, +7 (985) 784-39-91

Начальник технического отдела, охрана труда, пожарная безопасность - Шарапов Михаил Алексеевич, (495) 670-09-97, (495) 670-10-35, +7 (985) 998-33-95

Юридический отдел - Таболина Диана Робертовна, (495) 670-10-36

Секретариат - Горячева Нина Ивановна, (495) 670-09-70

Бухгалтерия (вопросы аренды) - Ханалиева Ирина Юрьевна, (495) 676-26-30

Главный энергетик - Середа Олег Петрович, (495) 670-09-86


12. Услуги по эксплуатации зданий.

В случае возникновения вопросов по ремонтным работам, связанным с проблемами:

- электрообеспечения;

- теплоснабжения;

- городской телефонной связи;

- пожарно-охранной сигнализации;

- ремонта дверей, ворот и т.д.;

- вентиляции и кондиционирования,

представителю арендатора необходимо сделать соответствующую запись в журнале заявок на ремонт, находящемся в кабинете Управляющего комплексом, а при аварийных ситуациях по тел.:

(495) 958-92-05, +7 (985) 784-39-91 - управляющий;

(495) 670-09-86 - главный энергетик;

(495) 670-10-35 - технический отдел.


Ежемесячно Арендаторам выставляется счет за услуги, оказанные ООО «Мостранскомплект» арендаторам по эксплуатации нежилых помещений (за предыдущий месяц до 10 числа текущего месяца). Если Вам необходимо уточнить начисленные суммы (получить расшифровку выставленного счета), нужно обратиться:

- по вопросам парковки, въезда автомобилей на парковку, ночной стоянки, вывоза мусора - Илюнин П.Н.;

- по вопросам услуг Интернет - соответствующие провайдеры;

- по вопросам услуг фиксированной телефонной связи - Талызина Н.Н.;

- объемы потребления электричества, водоснабжения, водоотведения, отопления - Середа О.П.;

- начисление арендной платы и других фиксированных платежей, а также другие бухгалтерские вопросы - Ханалиева И.Ю.


13. Сдача помещения арендатором в субаренду.

При необходимости сдать помещение в субаренду необходимо направить в ООО «Мостранскомплект» письменный запрос с приложением учредительных документов субарендатора для получения согласия на субаренду. Одна копия остается в секретариате ООО «Мостранскомплект». При этом срок действия и условия договора субаренды не могут противоречить текущему заключенному договору аренды.



Юридический отдел - Таболина Диана Робертовна, тел. (495) 670-10-36


14. Сообщение электронного адреса Арендодателю.

В целях оперативного получения Вами корреспонденции и информации от ООО «Мостранскомплект» просим Вас сообщить нам электронный адрес Вашей компании (e-mail) на наш Е-mail.


15. Упорядочение движения, парковка автотранспорта, освобождение места для погрузки-выгрузки.

Руководителям предприятий Арендаторов в обязательном порядке довести до всего персонала фирм и посетителей следующее:

- останавливаться на проезжей части, оставлять автотранспорт на проезжей части и в зонах погрузки-выгрузки категорически запрещено!;

- на неразмеченных участках территории вне зон движения и погрузки-выгрузки оставлять автотранспорт запрещено (места подлежат дальнейшей разметке по зонам парковки и погрузки-выгрузки);

- скорость движения автотранспорта на территории – не более 10 км/час.


16. Освобождение помещений и его сдача Арендодателю.

При освобождении помещения Арендатор обязан сдать помещение в состоянии пригодном для его дальнейшего использования (не хуже чем в виде, переданном ему Арендодателем). При необходимости Арендатор обязан произвести косметический ремонт помещения или компенсировать Арендодателю затраты на восстановительный косметический ремонт до состояния, в котором данное помещение ему было передано, а также помещение необходимо сдать службам эксплуатации, а именно: инженеру технического отдела Сазоновой Р.Н., начальнику охраны, управляющему комплексом Илюнину П.Н.

Помещения, которые не были сданы вышеуказанной комиссии, считаются не переданными Арендодателю и начисление арендной платы будет производиться до момента полной сдачи помещений.


17. Места для курения.

В связи с требованиями по пожарной безопасности, а также многочисленными просьбами некурящих граждан просим Вас организовать курение в специальных местах, организованных на территории и оборудованных соответствующими табличками. Также напоминаем Вам, что курение в офисных и складских помещениях категорически запрещено. На нарушителей вышеуказанного требования будут наложены взыскания. При злостном нарушении противопожарных и санитарных правил, возможно расторжение договора аренды.



Инженер по пожарной безопасности - Шарапов Михаил Алексеевич, тел. (495) 670-10-35